“Diese zwei Tage waren sehr intensiv. Ich lerne viele nützliche Dinge für das Projekt, aber auch für meine zukünftige Traumkarriere. Ich mag es wirklich, das Miro-Board zu benutzen (…), es ist einfach so clever! Ich fühle mich sehr motiviert, dank des tollen Teams und der Gespräche mit wichtigen Leuten…”
Julia Jasińska, Teammitglied von QLab Sprint Nr. 5, Studentin der Sozialen Medien und Kunst an der Universität Leiden/Niederlande.
Vor vier Tagen starteten wir unseren fünften QLab Sprint mit einem Team, das aus Ecuador, Polen, Indien und der Türkei stammt. Diese fünf Studenten kommen aus verschiedenen Fachbereichen, wie z. B. Soziale Medien und Kunst, Energietechnik, Integriertes Design und Architektur, Stadtentwicklung und Design sowie Nachhaltigkeit und Governance. Sie studieren an verschiedenen Universitäten in Europa, sind sich vorher noch nie begegnet und müssen vom ersten Tag an als Team zusammenwachsen.
Richtige Vorbereitung ist der Schlüssel
Pro QLab Sprint erhalten wir in der Regel etwa 30 Bewerbungen von Studenten aus aller Welt, und wir laden zehn bis zwölf Personen zu einem Gespräch ein. Nach den Gesprächen teilen wir den Bewerbern innerhalb der versprochenen 48 Stunden mit, ob sie Teil des nächsten Sprint-Teams sind. Die Teammitglieder erhalten dann eine Reihe von Informationen, um gut vorbereitet zu sein, wie z. B.
- Einen Link zu unserem miro board, unserem Spielplatz während des Sprints, auf dem wir Quellen zu unserer Herausforderung und den von uns verwendeten Vorlagen bereitstellen.
- Eine detaillierte Agenda für die ersten beiden Tage.
- Eine Vorlage für das Angebot, das sie uns machen sollen.
- Die Anleitung zur Vorbereitung einer Pecha Kucha, um sich am Kick-off-Tag vorzustellen.
- Die Einladung zu einer WhatsApp-Gruppe, in der sie sich im Vorfeld austauschen können.
Eine Woche vor Beginn des Sprints erhalten unsere Teammitglieder Zugang zu MSTeams und Outlook. Wir stellen dann Links zu unseren MSTeams-Meetings zur Verfügung, wie z. B. unser Daily, Meeting the Expert (Tag 1), Meeting the Client (2), Weekly, Retrospective, Final Presentation und die wohlverdiente Remote-Party am letzten Tag des Sprints.
Der Startschuss
Am ersten Tag treffen wir uns um 9 Uhr morgens, und die zukünftigen Teammitglieder geben mit ihren Pecha Kuchas Einblicke in ihr Privatleben, ihre Werte, Visionen und Wünsche. Dieser Ansatz hilft uns, eine emotionale Verbindung herzustellen, und hilft den Teammitgliedern, das Erzählen von Geschichten zu üben – ein wesentliches Element des QLab-Sprints.
Dann begrüßen wir unseren externen Experten, der sein Wissen über die Herausforderung teilt, die wir in den kommenden Wochen angehen müssen. Dieser Input ist eine gute Ausgangsbasis für unsere Arbeit. Auf der miro-Tafel werden Notizen gesammelt, denn wir sind bestrebt, alle unsere Gedanken zu sammeln – Bruchstücke, die im Laufe des Prozesses zu einem klaren Bild zusammenwachsen.
Dieser Ansatz basiert bereits auf Design Thinking, nicht nur eine Methode zur kreativen Problemlösung, sondern auch ein leistungsfähiges Instrument, um Menschen aus verschiedenen Disziplinen auf Augenhöhe zusammenzubringen und so die gemeinsame Entwicklung und Zusammenarbeit zu fördern.
Das Team beginnt damit, weitere Informationen zu unserer Herausforderung zu sammeln, die von unserem Kunden zur Verfügung gestellt werden, und bereitet Fragen an ihn vor, wenn wir ihn am zweiten Tag des QLab-Sprints treffen.
Treffen mit dem Kunden
Am zweiten Tag, von 9 bis 10.30 Uhr, treffen sich die Teammitglieder und der Kunde zum ersten Mal. Nachdem wir uns vorgestellt haben, erzählt der Kunde etwas über sein Unternehmen, wir besprechen die Erwartungen und sammeln so viele Informationen wie möglich auf unserem Miro-Board.
Nachdem wir uns von unserem Kunden verabschiedet haben, reflektieren wir das Treffen und recherchieren weiter zum Thema, wobei wir uns bereits Gedanken über mögliche Interviewpartner machen, die uns mit ihrem Wissen unterstützen könnten.
Der zweite Tag endet mit einer Nachbereitung, bei der wir uns auf die wichtigsten Erkenntnisse konzentrieren, die das Team bis jetzt gesammelt hat.
Die letzte Aufgabe unseres zweiten QLab Sprint-Tages besteht darin, dass jedes Teammitglied einen Zeitungsartikel darüber schreibt, was wir am Ende des Projekts erreicht haben werden: Wir setzen uns mit den Storytelling-Fähigkeiten des Teams auseinander und überprüfen, ob wir auf dem gleichen Weg sind.
Zwei sehr intensive Tage gingen zu Ende und das Team war bereits zusammengewachsen.
Yash Agarwal, Teammitglied von QLab Sprint Nr. 5, Student der Energietechnik, BTU Cottbus.
“Ich habe gerade angefangen, für ein Unternehmen zu arbeiten, dem Nachhaltigkeit wirklich am Herzen liegt, und ich habe die besten Teamkollegen, die proaktiv an der Lösung eines echten Problems arbeiten.”
Das nächste Mal werde ich euch vorstellen, wie wir unseren QLab Sprint organisieren. Stay tuned!
Andrea Kuhfuss, Mitbegründerin und Geschäftsführerin der QLab Think Tank GmbH