• Briefing des Teams durch Sie, Klärung der Rahmenbedingungen und Abgleich der Erwartungen.
• Moderierte Vorstellung der Teammitglieder, deren Kompetenzen und Ambitionen.
• Einführung in agile Arbeitsweisen, welche die Selbstorganisation und Eigenverantwortung fördern.
• Vorstellung und Einführung in das Arbeiten mit digitalen Tools zum kollaborativen Arbeiten.
• Entwicklung und Schärfung einer gemeinsamen Vision durch Reflektion möglicher Chancen und Hindernisse.
• Definition daraus resultierender Aufgaben und Rollen.

Vertrauen und das Gefühl von Zugehörigkeit sind essentiell für produktive, kollaborative Zusammenarbeit. Das Check-in, welches ab Tag zwei von den Teammitglieder:innen selbst moderiert wird, ist der tägliche Startpunkt für beide Bedürfnisse.

Ein effizientes Meeting von max. 15 Minuten schafft Sicherheit und Klarheit und bietet dem Team den Raum, um Unterstützung zu bitten.

Ein max. 15-minütiger Austausch am Nachmittag zur Abstimmung über Aufgaben und Organisatorisches, oder zur Reflektion des Tages.

Wöchentliches Meeting zur Vorstellung der Zwischenergebnisse, des Status Quo und der Planung nächster Schritte. Essentiell für schnelle Entscheidungen und Abstimmungen ist hier die Teilnahme von Entscheidungstragenden.

Die Frequenz der Retrospektiven richtet sich nach der Sprintdauer. Hier reflektiert das Team, moderiert die Zusammenarbeit bis hierhin und entwickelt eigenständig Lösungen für Probleme. Das stärkt die Selbstwirksamkeit.

Bevor das Team sich neuen Aufgaben widmet, werden die Projektergebnisse präsentiert und – falls notwendig – neue Arbeitspakete und Verantwortlichkeiten in einem Meilensteinplan definiert. Hier ist die Beteiligung von Entscheidungstragenden essentiell.

Übrigens: Meistens behalten Teams einen Teil der erlernten Methoden selbständig aufrecht.

Der Projektabschluss hängt natürlich vom Umfang des jeweiligen Projekts ab. Dennoch sollte dem Team ermöglicht werden, das Erreichen der Ziellinie des Sprints zu feiern. Ja – auch das funktioniert digital!